Naujienos

7 mitai apie verslo valdymo sistemas

2016-11-09 07:03:28

Sąskaitas išrašyti trunka dvi valandas, ne tris darbo dienas kaip anksčiau. Pardavimų specialistams nebereikia rengti pardavimų siūlymo ataskaitų, nes visos jos jau yra sistemoje.

foto

Sandėlio kiekio ataskaitos matomos realiu laiku. Tokias galimybes suteikia debesų kompiuterijos verslo valdymo sistemos. Tačiau 2016 metų pradžioje, Lietuvos statistikos departamento duomenimis, tik 16,7 proc. šalies įmonių naudojosi debesų kompiuterijos paslaugomis. Verslo valdymo sistemos „Directo“ įmonės Lietuvoje direktorė Indrė Liutkevičienė teigia, kad nemažai įmonių turi neteisingų įsitikinimų apie verslo valdymo sistemas ir nepasinaudoja jų teikiamomis galimybėmis dirbti gerokai efektyviau.

1 mitas: Verslo valdymo sistema gali naudotis tik didelės įmonės.

„Directo“ vadovė pasakoja dažniausiai susidurianti su įsitikinimu, kad mažoms įmonėms verslo valdymo sistemų nereikia. Tačiau nepaisant įmonės dydžio, visų įmonių vadovams reikia priimti verslo sprendimus, pagrįstus aktualia informacija. Be to, mažesnėms įmonėms taip pat svarbu efektyviai sekti visą operacijų su klientu kelią: nuo pasiūlymo klientams ruošimo iki finansinių ataskaitų įmonės vadovams. Vienintelis skirtumas tas, kad didesnėse įmonėse verslo valdymo sistemą įdiegti trunka ilgiau, nes reikia išanalizuoti daugiau procesų ir operacijų bei apmokyti su sistema dirbti daugiau žmonių.

2 mitas: Verslo valdymo sistema yra tas pats, kas apskaitos sistema.

„Mes turime apskaitos sistemą, todėl verslo valdymo sistema mums nereikalinga“, – dažnai teigia verslininkai. Visgi verslo valdymo sistema naudinga tuo, kad padeda sujungti verslo veiksmus su apskaitos dokumentais. Pavyzdžiui, pardavimų specialistas paruošia pasiūlymą klientui. Jį patvirtinus, šis pasiūlymas, naudojamas kaip užsakymas sandėliui ir transportavimui, tampa pagrindu visiems kitiems susijusiems dokumentams, taip pat ir su sąskaita faktūra klientui. Taip sumažinama žmogiškosios klaidos galimybė ir palengvinamas visų grandžių darbas. Naudojantis debesų kompiuterija bet kuris įmonės darbuotojas, bet kuriuo metu ir iš bet kurios pasaulio vietos gali matyti realią situaciją įmonėje.

3 mitas: Diegimo procesas yra sudėtingas ir ilgai trunka.

„Kai kurių sistemų atveju šis mitas yra tiesa. Teko girdėti atvejų, kai įmonė verslo valdymo sistemą diegia dvejus ar daugiau metų. Diegiant bet kokią verslo valdymo sistemą labai svarbus veiksmų planavimas ir eiliškumas. Reikia įvertinti įmonės kritinius procesus, kad diegiant verslo valdymo sistemą nebūtų paralyžiuojama įmonės veikla. Esame turėję tokių atvejų, kai po vienos darbo dienos nuo sutarties sudarymo įmonė pradeda dirbti su verslo valdymo sistema. Proceso sėkmei taip pat labai svarbus įmonės darbuotojų ir vadovų įsitraukimas bei motyvacija ja naudotis. Priešingu atveju procesas gali tapti ilgas, o sistema – nepasiteisinti“, – sako I. Liutkevičienė.

4 mitas: Verslo valdymo sistema debesų kompiuterijoje nėra saugu.

Dauguma pasaulio bendrovių kelia savo duomenis į debesų kompiuteriją taip mažindamos sistemų palaikymo ir darbuotojų atlyginimo kaštus. Reta įmonė gali investuoti į tokį informacijos saugumo lygį savo organizacijoje, koks yra debesų kompiuterijoje.

5 mitas: Sistemą geriausia keisti sausio 1 dieną.

„Directo“ vadovė sako, kad iš tiesų verslo valdymo sistemą geriausia keisti, kai įmonės veikla yra mažiau intensyvi. Sausio 1-oji nėra visiškai tinkama diena sistemos keitimui, nes metų pabaiga yra sudėtingas laikas dėl ataskaitų rengimo ir metų „uždarymo“. Diegiant naują sistemą galima perkelti buvusią istoriją, todėl sistemos diegimas gali būti atliekamas bet kurią metų dieną.

6 mitas: Buhalteris turi nuspręsti, kokią verslo valdymo sistemą pasirinkti.

Verslo valdymo sistema yra darbo įrankis visai įmonei, kuris padeda turimus įmonės resursus išnaudoti papildomai vertei kurti. Todėl, renkantis verslo valdymo sistemą, įsitraukti turi ne tik buhalteris, bet ir visų susijusių sričių – pardavimų, logistikos ir pan. – darbuotojai. Ypač svarbus įmonės vadovų įsitraukimas, kuriems diegiama sistema turi padėti priimti verslo sprendimus.

7 mitas: Dirbti su verslo valdymo sistema išmokstama perskaičius naudotojo vadovą

„Yra įmonių, kurios tikisi sutaupyti pinigų sakydamos, kad darbuotojai išmoks naudotis sistema perskaitę instrukcijas. Visgi net tame pačiame sektoriuje dirbančios įmonės sistemas naudoja labai skirtingai. Pradiniuose mokymuose sužinoma, kaip naudotis sistema, kad ji kurtų didžiausią įmanomą vertę įmonei. Neretai susiduriame su kurioziniais atvejais, kai įdiegus sistemą dėl neišmanymo ar iš įpročio ir toliau dirbama nesuskaičiuojamuose „Excel“ dokumentuose, nesinaudojant verslo valdymo sistemos privalumais“, – teigia „Directo“ vadovė I. Liutkevičienė.

Komentuojame šią naujieną:

Jūsų komentaras

Jūsų vardas:


Jūsų kontaktai:


Fotorebuso atsakymas:


rebusas
Jūsų komentaro tekstas:



Daugiau naujų naujienų
       2024-04-26 17:27:41

Stabdo senėjimą ir uždegimus – šie vaisiai privalo atsidurti ant jūsų grilio

Žinomas angliškas posakis „Vienas obuolys per dieną sveiką padaro kiekvieną“ tikrai tinka ir persikams. Vienas persikas per dieną ne tik suteiks daug naudų įvairioms organizmo sistemoms, bet ir pagerins odos būklę.
       2024-04-26 12:51:17

Farmacinės rūpybos paslauga leis rečiau lankytis pas gydytoją dėl recepto

Nuo kitų metų pradžios gydytojai galės išrašyti vaistus ilgiau nei pusmečiui, t. y. 6–12 mėnesių laikotarpiui. Tačiau siekiant užtikrinti tinkamą ir racionalų vaistų vartojimą ilguoju laikotarpiu, po 6 mėnesių vaistai pagal galiojantį receptą galės būti išduodami po farmacinės rūpybos paslaugos, kurią suteiks vaistininkas.
       2024-04-25 19:58:59

Kaip būti arčiau gamtos, jei neturite nuosavo kiemo?

Tyrimas apie gyvenimą namuose atskleidžia, kad kas penktam Lietuvos gyventojui vienas iš svarbiausių idealių namų aspektų yra ryšys su gamta. Deja, daugelis žmonių neturi nuosavos lauko erdvės. Todėl interjero dizainerė dalinasi praktiškais patarimais, kaip pajusti ryšį su gamta, būnant namuose.
       2024-04-25 18:07:11

„Samsung“ „AI TV“ dirbtinis intelektas geresniam vaizdui ir garsui

Technologijų bendrovė „Samsung“ renginyje „Unbox & Discover 2024“ pristatė naują televizorių liniją. Naujieji „Neo QLED 8K“, „4K“ ir „OLED“ modeliai pasižymi „Samsung AI TV“ dirbtinio intelekto (DI) funkcijomis, tarp kurių – dar našesnis vaizdo kokybės gerinimas, triukšmo slopinimas bei išmanus energijos taupymas.
       2024-04-24 13:18:23

Kaip vos už kelis eurus pasigaminti gardų patiekalą pietums ar vakarienei

Paprasta paruošti, sotu ir pigu – sakote, taip nebūna? Pritrūkusiems idėjų gardžiai ir nebrangiai vakarienei, prekybos tinklo „Maxima“ kulinarijos meistrai turi pasiūlymą – iškepkite orkaitėje sultingas vištienos šlauneles su daržovių garnyru.
       2024-04-24 13:08:54

Susidūrėte su gyvūnu kelyje: ar būtina kviesti policiją?

Įsibėgėjant pavasariui, keliuose auga susidūrimų su laukiniais gyvūnais skaičius. Tą lemia balandžio mėnesį prasidedanti gyvūnų migracija, kurios metu žvėrys dažniau pasirodo keliuose, bei ne visuomet atsargus vairuotojų elgesys.
       2024-04-24 13:05:06

Gyventojai dažniau skundžiasi dėl keliamo triukšmo

Nacionalinio visuomenės sveikatos centro (NVSC) specialistai, Tarptautinę triukšmo suvokimo dieną, kasmet minimą balandžio paskutinį trečiadienį, atkreipia dėmesį į triukšmo žalą sveikatai ir primena, kur kreiptis, kai ramybės neduoda netoliese esantys triukšmą skleidžiantys objektai.
       2024-04-24 12:55:04

Priešpienis: svarbus raktas į vaikų sveikatą

Priešpienis, kurį mūsų kūdikiai gauna pirmomis gyvenimo valandomis, yra tikras imuniteto šaltinis. Jame gausu natūralių antikūnų, kurie padeda kūdikiams apsisaugoti nuo įvairių ligų, skatina jų imunitetą ir ruošia juos kovoti su virusais ir bakterijomis.
       2024-04-24 12:50:56

Ženšenis: natūralus kelias į gerą seksualinį gyvenimą

Nevaisingumas yra didėjanti problema visame pasaulyje. Pasaulio sveikatos organizacija teigia, kad apie 17,5% suaugusiųjų planetos žmonių – tai beveik 1 iš 6 žmonių – patiria šią bėdą. Be to, maždaug 40% atvejų problema kyla dėl vyrų fiziologijos.
       2024-04-24 10:11:24

Ketinate imti paskolą namo statybai? Štai ką svarbu žinoti

Mintis nuosavame sklype pasistatyti savus namus – itin patraukli, tačiau neturint pakankamai santaupų tą padaryti ne visada paprasta. Kokius kriterijus turi atitikti būsimasis tokios paskolos gavėjas ir kokios yra ne visiems žinomos šio kredito subtilybės.
       2024-04-24 09:59:54

Internetiniai sukčiai aktyviausi tada, kai esame labiausiai pažeidžiami

Bene efektyviausias internetinių sukčių ginklas – netikėtumas. Dažniausiai sukčių siųstos žinutės ragina nedelsiant imtis veiksmų dėl užblokuotos banko sąskaitos, neteisingai nurodyto siuntos gavėjo adreso ar gautos baudos.
       2024-04-24 09:34:31

Šių uogų priešuždegiminės savybės dažnai pamirštamos: ką gausite suvalgę saują

Dar pirmųjų civilizacijų laikais valgytos vynuogės, pastaraisiais dešimtmečiais tapo vienos mėgstamiausių lietuvių uogų. Jos dažnai papuošia šventinį stalą, o savo saldumu papildo kasdienę mitybą.
       2024-04-24 09:22:04

Sugadintas kaimynų turtas: kada teks mokėti iš savos kišenės

Lietuvos žmonės nėra linkę artimai bičiuliautis su kaimynais – tyrimai rodo, kad 6 iš 10 apsiriboja mandagiu pasisveikinimu. Santykius su jais, deja, dar labiau kartina nelaimės, kurių metu sugadinamas kaimynų būstas ir jame esantis turtas.
       2024-04-23 15:06:05

Europos Parlamentas užtikrino geresnes vartotojų teises į remontą

Siekiant sumažinti atliekų kiekį, naujosiomis taisyklėmis vartotojams suteikiamos didesnės teisės į prekių remontą bei didinamas šio sektoriaus prieinamumas ir patrauklumas.
       2024-04-23 13:15:52

Palydovinis ryšys ir naujas įkrovimo būdas: „Android 15“ atnaujinimas

Šių metų duomenimis, „Android“ išlieka populiariausia operacine sistema pasaulyje, todėl jos atnaujinimų laukia milijonai vartotojų. Iki oficialaus „Android 15“ išleidimo liko beveik pusė metų.
       2024-04-22 17:08:51

Lietuvoje didmeninė elektros kaina per savaitę augo beveik 3 kartus

Praėjusią savaitę didmeninė elektros kaina Lietuvoje kilo 2,9 karto ir vidutiniškai siekė 78,65 Eur/MWh. Tiek pat elektra kainavo ir kitose Baltijos šalyse – Latvijoje, kaip ir Lietuvoje, ji augo 2,9 karto, Estijoje – 2,8 karto.
       2024-04-22 17:04:57

Vos iš kelių pigių ingredientų – purus biskvitinis pyragas per pusvalandį

Yra receptų, kurių neįmanoma sugadinti, ir šis paprastutis biskvitinis pyragas – vienas iš jų. Jei nesijaučiate drąsiai kepinių fronte, būtinai pabandykite, o patyrę konditeriai įvertins, kaip greitai ant stalo atsiras uogomis kvepiantis šviežias kepinys, jei netikėtai užsuko svečiai, o saldumynų lentynėlė – kaip tyčia tuščia.
       2024-04-22 16:36:43

Mažieji pagalbininkai noriau kibs į darbus darže ar sode: 5 patarimai

Vaikams instinktyviai patinka būti arčiau gamtos, jie mėgsta žaisti lauke. Tačiau pramogos gali virsti ir naudingais užsiėmimais. Veikla sode ar darže yra naudingas įrankis siekiant atitraukti vaikus nuo ekranų ir mokyti atsakomybės, taip pat ir padės ugdyti vaiko norą valgyti daugiau vaisių bei daržovių.
       2024-04-22 16:28:39

Įspėja verslus, kaip neapsigauti: ką žada vietoj ISO sertifikato?

„Nemokamas sūris tik pelėkautuose“ – posakis, aktualus ne tik taupantiems vartotojams, bet ir augti (tačiau – tik už kiek įmanoma palankesnį biudžetą) siekiantiems verslams. Vienu dažniausių žingsnių verslo procesų optimizavime tampa ISO vadybos sistemos diegimas.
       2024-04-22 16:22:46

Išmanioji buitinė technika: kaip ji gali padėti sumažinti elektros sąskaitą?

Elektros sąskaita sudaro bene didžiausią kiekvieno namų ūkio komunalinių išlaidų dalį. Nors žinome pagrindines elektros taupymo taisykles, pavyzdžiui, išjungti tai, kas nenaudojama, tačiau esminio elektros suvartojimo pokyčio tai nepaskatina.
       2024-04-22 11:32:19

Automobilio priežiūra pavasarį: kam būtina skirti didžiausią dėmesį

Pavasarį žmonės dažniau nei šaltuoju sezonu sėda prie automobilio vairo. Kad transporto priemonė negestų, svarbu laiku atlikti techninės priežiūros darbus ir pašalinti po žiemos atsiradusius gedimus.
       2024-04-22 11:00:35

Tommy Hilfiger batų kokybė - kokia ji?

Tommy Hilfiger – tai vardas, kuris daugeliui asocijuojasi su amerikietišku stiliumi ir nepriekaištinga kokybe. Šis prekės ženklas jau daugelį metų žinomas dėl savo ryškios spalvų paletės, klasikinio dizaino ir aukštos klasės medžiagų, kurios naudojamos kurti viską - nuo drabužių iki aksesuarų.
       2024-04-22 10:45:36

Kokybiško šampūno pasirinkimas

Plaukų priežiūra apima daugybę skirtingų procedūrų ir produktų. Nors ne visi naudoja kaukes, purškiklius, aliejukus ir serumus, tačiau tikrai visi reguliariai naudoja šampūnus. Tai būtiniausia plaukų priežiūros priemonė - todėl ypač svarbu jį rinktis pagal plaukų ir galvos odos tipą.
       2024-04-22 10:19:43

Vitaminai maitinančioms - pirkti kompleksą ar atskirai?

Žindymo metu viskas, ko reikia augančiam organizmui, gaunama su motinos pienu. Taigi, jei mamos organizme yra ryškus maistinių medžiagų trūkumas, vaikas taip pat kenčia nuo jų trūkumo.
       2024-04-22 09:51:47

Interjero dizainas: Kaip įsirengti svetainę?

Svetainė – tai nėra tiesiog paprastas kambarys. Tai erdvė, kurioje susilieja kasdieniai mūsų gyvenimai, kur susitinkame su šeimos nariais ir svečiais, kur atsipalaiduojame po įtemptos darbo dienos arba švenčiame svarbias progas.
       2024-04-20 20:38:34

Pakruojo dvaro gėlininkai: tulpės gali išgelbėti gyvybę

Likus vos kelioms dienoms iki didžiausio regione tulpių ir pavasario gėlių festivalio Pakruojo dvare, kurio metu erdvioje išskleidžia keli milijonai žiedų, dvaro gėlininkai pasidalino mažai žinoma istorija, kad tulpės pasaulyje buvo naudojamos ne vien grožiui.
       2024-04-20 10:41:23

Vyndarystės tradicijos Lietuvoje – ar jos egzistuoja ar mes aludarių kraštas

Jeigu internetinėje enciklopedijoje „Vikipedija“ užsuktumėte į kategoriją „lietuviški gėrimai“, paieškoje atrastumėte tik vieną subkategoriją – „Lietuvos alus“. Tikriausiai, nuostabos tai nekelia, juk mes – aludarių kraštas.
       2024-04-19 19:12:53

Kas dešimtas skambutis Lietuvoje – sukčių iš padirbto numerio

„Telia“ per pirmuosius tris šių metų mėnesius užkirto kelią 2,6 mln. atakų, nutaikytų į Lietuvos mobiliojo ryšio abonentus. Apsaugoti vartotojus bendrovei padėjo dar pernai aktyvuota automatinė padirbtų mobiliųjų numerių (angl. „spoofing“) filtravimo sistema.
       2024-04-19 19:00:45

Morkos – ne vienintelės akių pagalbininkės: dar viena daržovė nuo akių ligų

Kai oras šiltyn – ir mūsų patiekalai lengvyn. Tad gamindami pigesnius maltinukus iš cukinijų ir avinžirnių, ilgai neužgaišite, o rezultatu džiaugsis visi valgytojai.
       2024-04-19 12:27:56

Kodėl Azijoje šviežius agurkus ne pjausto, o traiško – tokių salotų nevalgėte

Šviežių lietuviškų, šiltnamiuose užaugintų agurkų sezonas įsibėgėja, tad geros jų kainos vilioja vis dažniau gamintis salotas. Gaivios, traškios salotos tinka prie įvairių patiekalų, tačiau paruoštos kiek įdomiau gali tapti ir pagrindine stalo žvaigžde ar sveikais priešpiečiais.
* Skelbiamos įvairių šaltinių naujienos, todėl už jas neatsakome. Kai kurie teiginiai gali nesutapti su www.tvnaujienos.lt nuomone. Neatsakome už vartotojų komentarus.