Penkios klaidos, kurias daro Lietuvos bendrovės

Bendrovės Lietuvoje, tvarkydamos savo programinės įrangos (PĮ) infrastruktūrą, nuo šiol turėtų dėmesį skirti ne tik licencijų kopijų pirkimui, bet ir tolimesniam jų valdymui.

Specialistai pastebi, kad įmonės vis daugiau dėmesio skiria licencijavimui, labiau pasitiki išorine inventorizacija, bet neišvengia penkių pagrindinių klaidų, pavyzdžiui, nežino kiek turi licencijų, įsigyja netinkamas ar neturi specialisto, kuris suprastų, kaip tvarkingai suvaldyti šį klausimą.

„Dažnai kalbame tik apie teisinius nelicencijuotos PĮ pavojus, bet kiekviena organizacija turėtų susimąstyti ir apie savo informacijos saugumą. Legali PĮ užtikrina nuolatinius atnaujinimus, tarp kurių ir saugumo pažeidžiamumų pataisymai. Tai aktualu, nes šių dienų kenkėjai tobulėja gana greitai ir ieško naujų būdų, kaip rasti silpnų vietų bendrovės infrastruktūroje. Be to, išvengiant klaidų ir tinkamai valdant savo PĮ, galima net ir sutaupyti“, – sako Ainis Kavaliauskas, „Microsoft Lietuva“ vadovas.

Pirma klaida: neturi darbuotojo, atsakingo už licencijų valdymą

Kaip teigia IT sprendimus teikiančios bendrovės „Atea Lietuva“ „Microsoft“ produktų vadovė Simona Lydekaitytė, norint tinkamai valdyti turimą PĮ, reikalingas darbuotojas, kuris puikiai perprastų šią veiklą: „Kai įmonėje nėra už PĮ valdymą atsakingo žmogaus ar nesikonsultuojama su tinkamas kompetencijas turinčiais partneriais, dažnai atsiranda klaidos diegimo ar jau tolimesniame procese. Pavyzdžiui, įranga sudiegiama į daugiau įrenginių, nei turima licencijų ar nesekamos licencijų galiojimo datos. Būtina suprasti, kad licencijavimas yra gana sudėtingas procesas ir tam būtinas žmogus, puikiai išmanantis šią sritį.“

Antra klaida: neatkreipia dėmesio į licencijų sąlygas ir pasikeitimus

PĮ licencijavimo paslaugas verslui teikiančios bendrovės „SQUALIO Lietuva“ verslo plėtros projektų vadovo Karolio Aulosevičiaus manymu, Lietuvos įmonės klysta neįsigilindamos į licencijavimo sutartis: „Licencijavimo sąlygos yra gana painios ir pačioje tvarkoje nuolat atsiranda pasikeitimų, o ir bendrovės retai gilinasi į tokią informaciją. Tik jau po įsigijimo ar aptikus galimus nelicencijuotos PĮ atvejus organizacijoje, įmonės susizgrimba ir pamato, kad naudoja ne tas PĮ versijas ar net trūksta reikalingų licencijų.“

Trečia klaida: nežino, kiek naudoja PĮ

„Pastebime, kad įmonės periodiškai nerenka informacijos apie tai, kiek PĮ yra įdiegta ir kiek realiai naudojama, todėl investicijas planuoja neturėdamos išsamios informacijos apie esamą situaciją. Tai svarbu, nes pasitaiko atvejų, kai bendrovės nusiperka per daug licencijų ir jų nepanaudoja, vadinasi IT finansai naudojami neefektyviai. Dar blogiau, kai licencijų yra nusiperkama mažiau, nei įmonei reikia. Tuomet atsiranda situacijos, kai darbuotojai nepiktavališkai ir patys neįvertindami rizikos, įsidiegia ir naudoja nelicencijuotą PĮ, nors įmonė ir galėtų skirti tam investicijų“ , – pasakoja S. Lydekaitytė.

Ketvirta klaida: pasirenka licencijas ne pagal naudojimą

„Pasitaiko atvejų, kad kai kurių aplikacijų papildomos funkcijos reikalauja ir dvigubų licencijų. Pavyzdžiui, jei bendrovės sistemos dirba su „Microsoft SQL Server“ duomenų baze ir serveryje yra įjungta „Hyper Threading“ technologija, tuomet licencijų reikia du kartus daugiau, o išjungus šią technologiją, papildomų licencijų nebereikia. Dauguma įmonių apie tokias išskirtines situacijas nepagalvoja, nes joms atrodo, kad jei jau perki licenciją, gali naudotis visomis galimybėmis bei nekreipti dėmesio į technologinius niuansus“, – sako K. Aulosevičius.

Penkta klaida: reta inventorizacija

Anot K. Aulosevičiaus, įmonėms taip pat reiktų ir dažniau atlikti išorinę PĮ inventorizaciją: „Rekomenduočiau bent kartą per metus vykdyti turimų PĮ licencijų inventorizaciją, pasitelkiant išorinius specialistus. Didelė dalis bendrovių pačios bando tvarkyti savo PĮ legalumo klausimą ir tai yra puiku. Tačiau žvilgsnis iš išorės specialistų, kurie dirba šioje srityje, padeda ne tik patobulinti šias kasmetines inventorizacijas, bet ir kelia vidinių žmonių kompetencijas PĮ licencijavimo srityje.“

Bendra situacija gerėja

S. Lydekaitytė pastebi, kad šios klaidos pasitaiko įvairaus dydžio įmonėse: „Klaidos dažniausiai padaromos dėl žinių trūkumo bei painios IT infrastruktūros, su šiomis situacijomis susiduria įvairaus dydžio įmonės. Natūralu, kad ten, kur sudėtingesnė IT infrastruktūra ir daugiau darbuotojų – kylančios grėsmės ir galimos baudos yra didesnės. Taip pat pastebime, kad vartotojai vis labiau supranta legalios PĮ naudą ir diegia ją savo veikloje. Tam didelės įtakos turi ir tai, kad licencijuota PĮ tampa finansiškai prieinamesnė – už šias paslaugas galima mokėti kas mėnesį ir nereikia didelių vienkartinių investicijų.“

Specialistei pritaria ir K. Aulosevičius. Jo teigimu, bendrovės dabar daug labiau pasitiki išorine inventorizacija: „Įmonės tikrai jaučia didesnę vertę, nei anksčiau, nes gauna gaires, kaip galėtų efektyviau valdyti PĮ turtą. Anksčiau vyravo baimę keliantis mitas, kad jei atliktos išorinės inventorizacijos metu organizacijoje bus rasta kokių nors netikslumų, iškart apie tai bus pranešta PĮ gamintojams, kurie imsis griežtų veiksmų. Tai netiesa, nes PĮ gamintojai supranta, kad tokių inventorizacijų tikslas yra paaiškinti, edukuoti ir padėti susitvarkyti, o ne bausti.“

• Ekspertai: norite statyti moderniai? Atsigręžkite į natūralumą ir tradicijas.
• Kokybiška vištiena vertinama visame pasaulyje, kokia jos perspektyva Lietuvoje?
• Reikalavimo važinėti vasarinėmis padangomis nėra – kodėl būtina tai daryti?
• Erkės perduoda daugiau nei 20 ligų, o Laimo liga gali sukelti 70 simptomų.
• Esu mažos, iki 3 ha miško valdos savininkas. Ką turėčiau žinoti?
• Automobilio vairuotojo atsakomybė: kada keleivis privalo būti išlaipintas.
• Vasarai, kai atsivalgysite šaltibarščių: atgaivins agurkų šaltsriubė.
• Schema, kai tampate nusikaltėlių bendrininku: kaip atpažinti ir apsisaugoti.
• RRT: skaitmeninių sukčių metodams tobulėjant, esamų priemonių nebepakanka.
• Įminė mįslę, kaip nesutikti su vadovu ar aukštesnio statuso žmogumi?
• Kaip saugiai transportuoti televizorių, skalbimo mašiną ar šaldytuvą.
• 5 svarbiausi dokumentai, norintiems parduoti automobilį greičiau ir brangiau.
• Lietuvos radijo ir televizijos komisija patyrė kibernetinę ataką.
• Kokias didžiausias klaidas daro keliautojai: galite būti nepasiekiami.
• 7 finansiniai žmonių asmenybės tipai: pasitikrinkite, kuris esate jūs.
• Vilniaus TV bokšto rekonstrukcija: taurėje lankytojams atvertos naujos erdvės.
• Dirbtinio intelekto rinka 2030-aisiais: investuoti, reguliuoti ar bijoti?
• Vidaus vartojimas – Lietuvos ekonomikos augimo variklis.
• Ne tik varlių šlaunelės ir sraigės: 2 greiti ir pigūs prancūziški patiekalai.
• Kodėl įspėjamuosius pranešimus kartais gauna ne visi gyventojai?
• JAV atvėrė rinką Lietuvos oro bendrovėms.
• Kuo naudinga garso terapija?
• Koks turėtų būti seifo saugumo lygis?
• Ką veikti lietingais vakarais porai? 5 idėjos.
• Ką būtina žinoti apie vaistų nuo skausmo vartojimą? Didžiausios klaidos.
• Blokuojami 23 IP adresai, kuriais pasiekiama Kremliaus propaganda.
• Ženšenis: natūralus adaptogenas jūsų sveikatai.
• Lietuvos biudžetas nepasipildo milijonais už automobilių ridos klastojimą.
• IT Lietuvoje: trečdalis tėvų vis dar mano, kad tikslieji mokslai – berniukams.
• Ar galiu savo miške iškirsti sausuolius ir ko tam reikia?
• Ką daryti, kad turimas turtas nenuvertėtų: atkreipkite dėmesį į 4 žingsnius.
• Lietuvą sėkmingai pasiekė stiklinės stadijos europiniai unguriai.
• Paštu apsimetantys sukčiai masiškai atakuoja mobiliojo ryšio vartotojus.
• Ekonominiai ciklai: ar žinote, kaip jais pasinaudoti jūsų naudai?
• Pavasaris – vagišių darbymetis: neša kepsnines, net ir sunešiotus batus.
• Žvilgsnis į ateitį – „airBaltic“ išbandė „SpaceX“ internetą „Starlink“.
• Pensijos tolsta, darbuotojai sensta. Keisti požiūrį privalės ir darbdaviai.
• Žengsime į vasaros laiką − kodėl šis metas itin pavojingas vairuotojams?
• Seimas spręs, ar leisti gyventojams pasitraukti iš pensijų kaupimo.
• Daugiau nei ketvirtadalis vairuotojų vėluoja laiku atlikti techninę apžiūrą.

Šio sąrašo naujienos detaliau

Daugiau ankstesnių naujienų:  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  115  116  117  118  119  120  121  122  123  124  125  126  127  128  129  130  131  132  133  134  135  136  137  138  139  140  141  142  143  144  145  146  147  148